Az ipari és kereskedelmi létesítmények tervezése és kivitelezése módfelett komplex folyamat, ennek megfelelően jelentős erőforrásokat és szakértelmet követel. Különösen igaz ez a megállapítás zöldmezős beruházások esetében, amikor a semmiből kell egy új infrastruktúrát létrehozni.
A folyamat zökkenőmentes megvalósításához – például a Megadelta által biztosított – professzionális project management szükséges, amely képes összehangolni a különböző szakágak munkáját, kezelni a felmerülő kockázatokat és biztosítani a határidők betartását.
Szakági tervezők összefogása, egyeztetés
Egy ipari volumenű beruházás során az egyik legfontosabb feladat a szakági tervezők munkájának összehangolása. Az építészeti, gépészeti, villamosmérnöki, környezetvédelmi és egyéb tervezési területeken dolgozó szakemberek különböző prioritásokat követnek, így – központi gondolat nélkül – nem jutnak egységes eredményre.
A tervezés folyamatában az egyik legfontosabb tényező természetesen a megbízói akarat, amelynek érvényesítéséhez folyamatos egyeztetés szükségeltetik. A project management magában foglalja a hatósági engedélyeztetési folyamatok lebonyolítását, amely kötelező minden nagyobb beruházásnál. A kivitelezőket már a tervezési szakaszban is érdemes bevonni, hogy az elkészült dokumentáció valóban megvalósítható legyen.
Ez a széleskörű koordináció garantálja, hogy a tervek harmonizáltak legyenek, elkerülhetők legyenek a felesleges konfliktusok, és a projekt időben megvalósulhasson.
Pénzügyi és időterv
A projekt sikerének alapfeltétele egy precízen kidolgozott pénzügyi és időterv. A pénzügyi terv alapját a költségbecslés képezi, amelyhez részletes költségvetést kell készíteni. A kész, részletes költségvetés alapján lehet aztán már meghatározni, milyen emberi és anyagi erőforrásokra van szükség a projekt különböző szakaszaiban. Az egyes mérföldköveket, azaz a munkafolyamatok határidejét reálisan kell meghatározni, figyelembe véve az esetleges késéseket.
Mind a pénzügyi, mind az időtervekben helyet kell hagyni a vis maior események kezelésére. A projektmenedzser feladata, hogy az egyes szálakat összefogva biztosítsa, hogy a beruházás a tervezett költség- és időkereten belül valósuljon meg.
Jelentések a nemzetközi menedzsment számára
Az ipari és kereskedelmi beruházások gyakran nemzetközi projekt környezetben zajlanak, ahol a felsővezetés rendszeres és részletes tájékoztatást igényel a projekt előrehaladásáról. Az időszakos előrehaladási jelentések tartalmazzák az aktuális munkálatok állapotát, az elkészültségi szintet és az esetleges csúszások okait. A költségkontroll jelentések a beruházás pénzügyi helyzetét elemzik, összehasonlítva a tényleges költségeket a tervezettel. A kockázati elemzés apotenciális kockázatok és ezek kezelésére tett lépések ismertetését célozza.
Ha a fentiekben említett összes feladatot megbízható kezekben szeretnénk tudni, érdemes a Megadelta csapatára bízni a projektet.
További friss híreket talál az IoTmagazin főoldalán! Csatlakozzon hozzánk a Facebookon is!